Смета
Понятный формат расчёта
Количество наборов, уровень комплектации, адрес, сроки и документы фиксируются заранее, чтобы агентству было проще согласовать бюджет с клиентом.
Для event-агентств, подрядчиков и корпоративных мероприятий
Ланч-боксы для event-агентств в Москве и МО
Индивидуальные наборы с сэндвичем, напитком или соком и дополнением для мероприятий ваших клиентов: конференций, презентаций, форумов, выставок и корпоративных программ. Доставка ко времени, упаковка и документы по согласованию.
От 50 наборов
Для участников, персонала, подрядчиков и организаторов.
Москва и МО
Event-площадки, БЦ, отели, выставочные центры.
С документами
Счёт и закрывающие по согласованию.
Почему формат удобен event-агентству
Ланч-боксы проще встроить в смету и тайминг мероприятия: индивидуальная упаковка, понятная выдача, минимум сервировки и меньше операционных рисков на площадке.
Тайминг
Удобно встроить в сценарий
Наборы можно передать к регистрации, в зал, переговорную, backstage, штаб организаторов или другую согласованную точку.
Площадка
Меньше нагрузки на команду
Не нужна полноценная сервировка, отдельная линия раздачи и большой штат обслуживания. Наборы проще хранить, считать и выдавать.
Что входит в ланч-бокс
Каждый набор строится вокруг сэндвича в индивидуальной упаковке. Отличается уровень комплектации: эконом, стандарт или премиум.
Базовая основа
- сэндвич в индивидуальной упаковке;
- напиток или сок — по выбранному уровню набора;
- печенье, конфеты, десерт или другое дополнение;
- салфетка;
- маркировка;
- коробка или пакет под формат выдачи.
Что можно согласовать
- уровень набора: эконом, стандарт или премиум;
- 5 мясных видов сэндвичей и 1 рыбный вид;
- наполнение набора: напиток, сок, печенье, конфеты или десерт;
- разделение по гостям, команде, спикерам или подрядчикам;
- отдельные наборы для VIP, backstage или штаба организаторов;
- брендированную наклейку при плановом заказе.
Аллергены, пожелания по сэндвичам, уровень набора, пропускной режим, точку передачи, график выдачи и требования клиента лучше указать сразу в заявке.
Форматы наборов для мероприятия
Для проекта можно выбрать один из трёх уровней набора: эконом, стандарт или премиум. Сэндвичи доступны в 6 вариантах: 5 мясных и 1 рыбный.
Эконом
Базовый набор
Сэндвич, напиток и базовое дополнение. Подходит для массовой выдачи, персонала, подрядчиков или проектов с жёстким бюджетом.
Стандарт
Сбалансированный набор
Сэндвич, напиток, печенье, конфеты или другое согласованное дополнение. Оптимальный формат для большинства корпоративных мероприятий.
Премиум
Расширенный набор
Сэндвич, напиток или сок и расширенное наполнение. Подходит для VIP-гостей, спикеров, клиента, backstage или представительских событий.
Итоговая стоимость зависит от уровня набора, количества, выбранных сэндвичей, наполнения, упаковки, сроков, адреса доставки и требований к документам.
Как проходит заказ
Сначала проверяем возможность, затем фиксируем состав, смету, тайминг, документы и логистику на площадке.
1
Получаем вводные
Количество наборов, дата, время, площадка, формат мероприятия, уровень набора и пожелания клиента.
2
Проверяем
Производство, закупку, упаковку, маршрут, пропускной режим, тайминг и возможность передачи в нужной точке.
3
Согласуем
Уровень набора, виды сэндвичей, стоимость, документы, маркировку, оплату и ответственного человека на площадке.
4
Доставляем
Передаём заказ на ресепшн, в зону регистрации, зал, штаб, backstage, павильон или другую согласованную точку.
Что фиксируем перед заказом
Чтобы подрядчик по питанию не создавал проблем в день мероприятия, заранее согласуем количество, состав, документы, тайминг и точку передачи.
Заказ
Количество и состав
Фиксируем число наборов, уровень комплектации — эконом, стандарт или премиум, выбранные виды сэндвичей и отдельные наборы для гостей, команды, спикеров или подрядчиков.
Площадка
Адрес и передача
Уточняем адрес, вход, зону разгрузки, этаж, зал, backstage, регистрацию, пропускной режим и ответственного человека на площадке.
B2B
Оплата и документы
Для корпоративных заказов можно согласовать счёт, закрывающие документы и условия оплаты. Финальные условия фиксируем после подтверждения состава, объёма и даты поставки.
Для быстрого расчёта отправьте количество наборов, дату, время подачи, адрес площадки, формат мероприятия, уровень набора, пожелания по сэндвичам и отметку, нужны ли документы.
Получить расчёт
Заполните основные данные. Мы проверим возможность, состав, доставку, документы и предложим рабочий вариант.
Не нужно писать длинное ТЗ
Достаточно количества, даты, времени, адреса и контакта.
Срочные заявки проверяем отдельно
Смотрим производство, упаковку, закупку и логистику.
Документы — по согласованию
Счёт и закрывающие документы обсуждаем после подтверждения состава, объёма и даты.
Частые вопросы
Коротко о главных условиях перед заявкой на ланч-боксы для event-проекта.
Можно сделать расчёт для сметы клиента?
Да. Отправьте количество наборов, дату, площадку, формат мероприятия, уровень набора и пожелания по сэндвичам. Подготовим расчёт после проверки возможности.
Можно использовать вас как резервного поставщика?
Да. Срочные и резервные заявки проверяем по производству, доступному составу, упаковке, маршруту, адресу, времени подачи и точке передачи.
Подходит ли формат для MICE и деловых событий?
Да. Ланч-боксы подходят для конференций, форумов, презентаций, выставок, корпоративных программ, обучающих мероприятий и внутренних событий компаний.
Можно разделить заказ по группам?
Да. Можно разделить наборы для гостей, команды, спикеров, VIP-группы, backstage, персонала, подрядчиков или организаторов.
Какие сэндвичи можно согласовать?
В базовой линейке 6 видов сэндвичей: 5 мясных видов и 1 рыбный. Конкретные позиции и распределение по наборам согласуем при расчёте.
Будут документы?
Для корпоративных заказов можно согласовать счёт, подтверждение заказа и закрывающие документы. Финальный порядок оформления зависит от условий заказа.
Нужны ланч-боксы для проекта или клиента?
Отправьте количество, дату, время, площадку, формат мероприятия, уровень набора и пожелания по сэндвичам. Проверим возможность и предложим рабочий вариант.